Camila Junqueira

13/12/2022

Checklist para fazer uma boa gestão de vagas

Saiba como melhorar o processo de recrutamento de tecnologia na sua empresa para realizar contratações mais eficazes

 

É comum que equipes de recrutamento estejam em constante corrida contra o relógio, em busca dos melhores profissionais do mercado no menor tempo possível. Preencher posições em aberto com as pessoas certas torna a produção da empresa mais eficiente, e melhor ainda quando a contratação é assertiva. Mas como fazer uma boa seleção para várias posições de tecnologia ao mesmo tempo? O segredo está na gestão de vagas.

 

Ter um processo bem definido no recrutamento pode ajudar a elevar as métricas de sucesso do RH da sua empresa, que podem ir desde respostas rápidas aos candidatos, até às contratações corretas dentro do prazo. Além disso, preencher logo as vagas de tecnologia torna o trabalho da equipe mais eficiente e otimizado.

 

Como fazer gestão de vagas

 

Confira a seguir um checklist que você pode utilizar ao longo dos processos seletivos da sua empresa:

 

1. Definir a estrutura do seu processo seletivo

 

Antes de mais nada, é essencial parar para refletir e montar a estrutura do processo seletivo. Quantas etapas serão necessárias? Quais testes de conhecimento serão implementados para os candidatos responderem? Converse com os gestores da vaga e pergunte quais são as maiores necessidades de cada posição para desenhar um processo que seja ideal para todos.

 

2. Determinar prazos para cada uma das etapas

 

Após desenhar o caminho do candidato até a contratação, é importante determinar em quanto tempo cada uma das etapas será cumprida. Isso garante que a admissão será feita no prazo esperado, sem atrasos. Coloque um prazo tanto para as fases em que o candidato precisa responder, quanto para as que você está no comando: análise dos currículos, preenchimento de testes, agendamento de entrevistas.

 

3. Criar um plano de ações para as suas vagas

 

Com a estrutura do processo e os prazos definidos, é a hora de montar o seu plano de ações! Coloque no papel toda a jornada do candidato e quais são os objetivos que a empresa busca alcançar com as contratações. Pode ser que cada vaga tenha suas particularidades, mas é válido incluir no plano as metas que serão buscadas. Qual é o perfil ideal e mais alinhado com a cultura da empresa, quais características sinalizam que o candidato pode não ser o ideal, tudo isso entra no plano de ações. É o plano que vai te guiar em meio aos diversos processos ao mesmo tempo.

 

4. Centralizar as informações do processo

 

Guarde todas as informações sobre cada candidato em um só lugar, principalmente no caso de diversos processos simultâneos. Assim, você garante que não vai perder nenhum detalhe e ganha tempo na hora de consultar o que precisa, desde o perfil de cada um até o horário da entrevista. Use o método de organização que mais funcione para você: planilhas, documentos compartilhados em nuvem ou até softwares de recrutamento.

 

5. Registrar os aprendizados

 

Guardar suas impressões e aprendizados de cada candidato também é fundamental! Registre tudo que possa te ajudar na hora de selecionar quais perfis passam para a próxima etapa, e guarde mesmo quando o processo acabar. São informações que podem te ajudar a definir critérios de seleção para as próximas vagas, otimizar o próprio processo de recrutamento e documentar o processo dos candidatos.

 

6. Organizar e otimizar o seu tempo

 

Para que tudo ocorra dentro do prazo, é fundamental gerir o próprio tempo de trabalho, a fim de dar conta de tantas entrevistas e retornos para candidatos em um único dia. Separe seu dia por etapas: uma hora dedicada só para analisar os perfis, outra apenas para escrever os feedbacks, e um período do dia para as entrevistas. Além disso, use sempre um calendário para visualizar o prazo final de cada vaga.

 
 

Recrutamento de tecnologia: chame a Recrutaê

 

Somos a Recrutaê, conexão perfeita entre talentos e oportunidades. Sem ruídos. Nossa grande missão é dar o poder de escolha para o candidato e acelerar e qualificar o processo de recrutamento para empresas. Venha com a gente e tenha um processo seletivo rápido e otimizado para sua empresa. Juntos, podemos encontrar os melhores profissionais do mercado.

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